Kies Facturering | Factureren in de Module verkenner.
Ga eerst naar de Facturering | Instellingen indien er nog niets is ingesteld m.b.t. facturering.
Het maken van facturen gaat in 2 stappen:
1.Genereer orders. Gegenereerde orders en/of orderregels kunnen nog worden gewijzigd of verwijderd. Ook kunnen er nog nieuwe orderregels worden toegevoegd.
2.Factuur maken. Eenmaal aangemaakte facturen en factuurregels kunnen niet meer bewerkt worden.
In onderstaand scherm is bovenaan één order zichtbaar. In het midden staan de orderregels. Daaronder de afzonderlijke urenboekingen waaruit de geselecteerde orderregel bestaat.
De knoppen op de toolbar boven de Orders hebben de volgende functies:
Knop(pen) |
Functie |
|
Hiermee kan de grootboekrekening debiteuren worden aangepast en de factuur referentie. |
|
Verwijder de gehele order(s) en alle orderregels van de geselecteerde order(s). |
|
Wanneer de orders gegeneerd worden wordt het volgende venster geopend.
Stel hier als eerste in om welke periode het gaat. Daarna kunnen er nog extra filters worden ingesteld, zoals overhead, klantnaam en het accorderingsniveau. Als er niets wordt ingevuld zullen orders aangemaakt worden voor alle klanten. |
|
Door op voorbeeld te drukken wordt er en pdf gegenereerd, zoals de factuur er ongeveer uit zal komen te zien. |
|
Wanneer het Order tabblad geselecteerd is kunnen via de knop Factuur maken facturen worden gemaakt van de geselecteerde order(s). De orders worden dan omgezet naar facturen en verschijnen op het tabblad Facturen. Er wordt tevens per factuur een pdf gemaakt en opgeslagen in de uitvoer locatie zoals bij Taken en instellingen | Instellingen | Rapportage is ingesteld. |
Onder de orders staan de detailregels van de order. De knoppen op de toolbar boven de Details voor orders hebben de volgende functies:
Knop(pen) |
Functie |
|
Hiermee kan een nieuwe orderregel worden toegevoegd. |
|
De grootboekrekeningen en omschrijving kunnen met deze knop worden aangepast. |
|
Verwijder de geselecteerde orderregel(s). |
|
Verplaats de regel omhoog/omlaag. |
Tabblad Facturen
Op het tabblad facturen staan alle facturen.
De knoppen op de toolbar boven de Facturen hebben de volgende functies:
Knop(pen) |
Functie |
|
Hiermee kan de factuur in zijn geheel verwijderd worden. LET OP: verwijderde factuurnummers worden niet hergebruikt. |
|
Druk de factuur nog een keer af. |
|
Exporteer journaalposten naar andere boekhoudprogramma's. |
|
De facturen (als pdf) en de exports van journaalposten worden opgeslagen in de map zoals bij Taken en instellingen | Instellingen | Rapportage is ingesteld. Gebruik deze knop om snel naar die map te gaan. |
